Türkiye’de yabancı çalışma izni, çok sayıda idari adım, yasal gereklilikler ve yabancı çalışan ile Türk işveren arasında koordinasyon gerektiren karmaşık bir süreçtir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından belirlenen açık düzenlemelere rağmen, birçok başvuru önlenebilir hatalar nedeniyle reddedilmekte veya gecikmektedir. 

İşte çalışma izni sürecinde en sık yapılan 10 hata:

1. Eksik veya Yanlış Belgeler
En yaygın hatalardan biri, eksik veya yanlış belge sunmaktır. Eksik apostiller (aslı gibidir onaylı belge), süresi dolmuş pasaportlar, eksik iş sözleşmeleri veya noter tasdikli tercümelerin yanlış hazırlanması, başvurunun otomatik olarak reddedilmesine neden olabilir.

2. Şirket Başvurularında Asgari Sermaye Gerekliliklerinin Karşılanmaması
Yabancı çalışma izni için başvuran şirketlerin, yasal asgari sermaye gerekliliğini karşılayamaması, başvurunun reddedilmesine neden olur. Birçok şirket, başvuruyu yaparken bu kriteri göz ardı etmektedir.

3. Personel Oranı Gerekliliklerini Karşılamadan Yabancı Çalışan Alımı
Güncel mevzuata göre, bir şirketin işe almak istediği her yabancı için en az beş Türk vatandaşı istihdam edilmesi gerekmektedir. Bu gerekliliğin göz ardı edilmesi, çalışma izni başvurusunun reddedilmesine neden olur. Bazı şartların sağlanması halinde bu istihdam şartı esnetilebilmektedir.

4. Başvuru Tarihlerini Göz Ardı Etmek
Çevrimiçi başvurudan sonraki 6 iş günü içinde destekleyici belgelerin sunulması gibi kritik tarihlerin kaçırılması, otomatik olarak reddedilmenin başlıca nedenlerinden biridir. Bazı başvuru sahipleri, ikamet izni sahiplerinin çalışma izni statüsüne geçmesi için gereken 30 günlük süreyi de göz ardı etmektedir.

5. Başvuruda Yanlış Pozisyon veya İş Tanımı
Beyan edilen iş unvanı hem iş sözleşmesiyle hem de Türk İş Kanunu’nun yabancı çalışanlar için izin verilen pozisyonlar listesiyle örtüşmelidir. Yabancıların kısıtlı mesleklere (örneğin diş hekimliği, eczacılık, hukuk) başvurması yasaktır.

6. İşveren ve Çalışan Beyanlarının Uyumsuzluğu
İşveren ve yabancı çalışan tarafından sağlanan bilgiler (maaş tutarı, iş unvanı veya çalışma süresi gibi) arasında tutarsızlıklar şüphe uyandırabilir ve başvurunun reddedilmesine veya gecikmesine neden olabilir.

7. Yetersiz Ücret Teklifi Sunma
İşveren, yabancı çalışana en azından o pozisyon için belirlenen asgari ücret seviyesinde ödeme yapmayı taahhüt etmelidir. Resmi eşiğin (sektöre ve pozisyona göre değişir) altında bir ücret beyan edilmesi ve sözleşmede yapılan diğer hatalar, başvurunun reddedilmesine yol açar.

8. Başvuru Öncesinde Geçerli İkamet İzninin Olmaması
Yurt içinde başvuranların yaptığı yaygın bir hata, yabancı çalışanın geçerli bir oturma iznine sahip olduğundan emin olmamaktır. Vizeleri veya oturma izni süresi dolan yabancılar adına yapılan çalışma izni başvuruları otomatik olarak reddedilir.

9. Çalışma İzni Muafiyetlerinin Yanlış Anlaşılması
Bazı işverenler, bazı yabancı uyrukluların (örneğin hissedarlar, şirket yöneticileri veya Türk vatandaşlarının eşleri) çalışma izni gerekliliklerinden muaf olduğunu varsaymaktadır. Bu yanlış kanı, genellikle kasıtsız yasadışı istihdam uygulamalarına yol açar.

10. Niteliksiz Hizmet Alımı
Çalışma izni için ehil olmayan kişi ve kurumlardan hizmet alınması, genellikle başvuruların uygunsuz bir şekilde hazırlanmasına ve hatta sahte başvurulara neden olmaktadır. Süreci doğru bir şekilde yönetmek için deneyimli ve güvenilir acentalardan hizmet alınması önemlidir.

Türkiye’de çalışma izni süreci, ayrıntılara dikkat edilmesini, iş ve sosyal güvenlik mevzuatına sıkı sıkıya uyulmasını ve iyi bir zaman yönetimini gerektirir. Çalışma izni sürecinizi en az hatayla ve en doğru yöntemle yönetmek için profesyonel ekibimizle çalışabilirsiniz.

09.12.2025

Dr. Sadettin Orhan
İş ve Sosyal Güvenlik Uzmanı
E. SGK Müfettişi