13 Mayıs 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan yönetmelik değişikliğiyle birlikte, vergi inceleme süreçlerinde elektronik imza (e-imza) ile belge ve tutanakların dijital sistem üzerinden iletilmesi yasal zemine oturtulmuştur.
Bu çalışmada, söz konusu düzenlemenin mali müşavirler açısından iş yüküne etkileri ve mesleki faydaları incelenmiştir. Dijitalleşmenin sunduğu zaman tasarrufu, erişilebilirlik, belge güvenliği ve temsil kolaylığı gibi kazanımlar detaylı biçimde ele alınarak, bu dönüşümün vergi inceleme sürecine sağladığı katkılar değerlendirilmiştir.
Teknolojinin gelişimiyle birlikte kamu hizmetlerinde dijitalleşme süreci hız kazanmıştır. Bu bağlamda, vergi denetim mekanizmalarında da elektronik sistemlerin kullanımına geçilmesi kaçınılmaz bir ihtiyaç haline gelmiştir. 13 Mayıs 2025 tarihli 32899 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan yönetmelik değişikliği ile vergi incelemelerine ilişkin işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesine olanak tanınmıştır. Özellikle defter ve belgelerin ibrazı ile tutanakların düzenlenmesinde e-imza uygulamasına geçilmesi, mali müşavirlerin iş süreçlerini doğrudan etkileyen önemli bir adımdır.
MALİ MÜŞAVİRLERE SAĞLADIĞI KATKILAR NELERDİR
1. ZAMANDAN VE MEKÂNDAN BAĞIMSIZ İŞLEM KOLAYLIĞI
Yeni düzenleme ile fiziki ortamda belgelerin hazırlanması ve tutanakların imzalanması gerekliliği ortadan kalkmış, süreçler elektronik ortam üzerinden yürütülebilir hale gelmiştir. Mali müşavirler, farklı şehirlerdeki mükelleflerine ait inceleme işlemlerini ofislerinden yürütme imkânına kavuşmuş olup zaman maliyetini daha farklı alanlara kaydırabilme imkanı ortaya çıkmıştır.
2. HIZLI VE GÜVENLİ BELGE İŞLEMLERİ
E-imza ile yapılan işlemler anında sisteme düşmekte olup, böylece belge kaybolması, gecikme veya posta ile gönderim gibi problemleri ortadan kalkmaktadır. Ayrıca belgelerin zaman damgası ile sistemde yer alması, hukuki geçerliliği artırmakta ve olası sahteciliklerin önüne geçmektedir. E-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında ıslak imza ile aynı hukuki etkiye sahiptir.
3. İŞ YÜKÜNÜN AZALTILMASI VE BÜROKRATİK SÜREÇLERİN BASİTLEŞTİRİLMESİ
Manuel işlemlerin dijital ortama taşınması, mali müşavirlerin zaman ve kaynak yönetiminde verimliliği artırmakta; daha az evrak işlemi ile daha fazla işlem yapılabilmesini mümkün kılmaktadır. Bu da iş yükünü önemli ölçüde azaltmaktadır.
4. ERİŞİLEBİLİRLİK VE ARŞİV KOLAYLIĞI
Tutanak ve belgelerin elektronik ortamda saklanması, geçmiş incelemelere ilişkin belgelere hızlı ve doğru erişim imkânı sağlar. Aynı zamanda fiziki arşivleme maliyetlerini azaltır.
5. ŞEFFAFLIK VE DENETLENEBİLİRLİK
Sistem üzerinden yapılan işlemlerin izlenebilir olması, sürece şeffaflık kazandırır. Yetkisiz müdahalelerin önüne geçilmesi, hem müşavir hem de mükellef açısından güvenilir bir denetim ortamı oluşturur.
6. UYGULAMADAN KAYNAKLANAN HATALARIN ÖNÜNE GEÇİLMESİ
Sistemde standart formlar uygulanarak tutanak oluşturulacağı için elle yapılan manuel hatalar azalırken otomatik kontrol sayesinde daha güvenilir bir süreç işlem görmüş olacaktır.
Sonuç olarak; Vergi inceleme süreçlerinde e-imza kullanımının yaygınlaştırılması, hem devletin dijitalleşme hedefleriyle uyumludur hem de mali müşavirlerin mesleki uygulamalarına ciddi katkılar sağlar. Bu yeni sistem sayesinde işlemler daha hızlı, güvenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmektedir. Mali müşavirlerin temsil süreçlerinde yaşadıkları zaman kaybı, belge yönetimi sorunları ve bürokratik yükler önemli ölçüde azalmakta; mesleki faaliyetlerini daha çağdaş ve etkin bir şekilde sürdürebilmeleri mümkün olmaktadır. Bu bağlamda, söz konusu düzenleme meslek mensupları açısından önemli bir kazanım olarak değerlendirilmektedir.
SMMM AYŞE İŞÇİ
